Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы). Выполнение поручений руководителя. Подготовка писем к отправке почтой. Подготовка документов для отправки курьерскими службами Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Работа с заявками на оформление пропусков. Подготовка и сдача документальных материалов в архив предприятия. Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия. Организация приема гостей. Прием и проверка на правильность оформления поступающей на рассмотрение и подписание руководителем корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя. Передавать, принимать и своевременно доводить до руководителя информацию полученную по каналам связи (телефон, факс, электронная почта и т.д.) Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Прием и переадресация входящих телефонных звонков.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, хранение, архивация, распределение по офису, отправка). Подготовка писем к отправке почтой. Подготовка документов для отправки курьерскими службами (реестр, накладная, упаковка в конверт или коробку). Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Организация приема гостей. Организация работы зоны ресепшн, переговорных и ВИП зоны. Оформление доверенностей. Контроль за использованием печатей. Распределение корреспонденции внутри офиса. Ведение кассы.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, хранение, архивация, распределение по офису, отправка). Организация приема гостей. Выполнение поручений руководителя. Подготовка писем к отправке почтой. Подготовка документов для отправки курьерскими службами. Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Подготовка и сдача документальных материалов в архив предприятия. Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Ведение документооборота организации. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, хранение, архивация, распределение по офису, отправка). Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Оформление кассовых документов. Выдача зарплаты. Работа с оргтехникой. Отправка корреспонденции. Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом маркетинга. Работа с договорами. Рассылка по электронной почте/факсу. Подготовка проектов договоров по шаблонам. Оформление спецификации к договорам.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, хранение, архивация, распределение по офису, отправка). Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Прием и отправка корреспонденции. Встреча и регистрация посетителей. Взаимодействие с курьерскими службами. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение работы офиса.

Социальных технологий, Связи с общественностью

School marcetplase

ЦНТИ ПРОГРЕСС, Архив

УЦ "Вариант"